Как не отвлекаться, пока работаешь

Эту статью я делала четыре месяца. Без шуток. Почему? Да потому, что я все время отвлекаюсь, пока работаю.

Анастасия Иванова – автор статьи

Путешественник, журналист, фрилансер. Посетила 30 стран и 120 городов, совершила кругосветное путешествие.

vk.com/ontheourroad

Я прочитала тридцать статей, посмотрела десятки роликов на youtube, выслушала кучу советов от друзей, чтобы попробовать все существующие способы и рассказать тебе, что действительно работает.

Проблема

Я мастер отвлекаться. Даже сейчас, начиная писать этот текст, я уже заглянула в Яндекс, посмотрела на часы, собиралась зайти в «ВКонтакте» и включить чайник.

Зимой и осенью проблема не так актуальна, как весной и летом. В теплое время года я становлюсь настоящей юлой, не способной усидеть на стуле даже два часа. Весь рабочий день я чем-то занимаюсь, а основные дела так и остаются незаконченными.

В науке это называется прокрастинация – это такая штука, когда человек склонен к постоянному откладыванию важных или неприятных дел. Чаще всего прокрастинация случается с перфекционистами, которые любят, чтобы все было сделано идеально.

Временные ловушки

Чаще всего я отвлекаюсь так:

  • Захожу в соцсети
  • Иду за чаем/кофе
  • Ищу, чем бы перекусить, и перекусываю
  • Начинаю с кем-нибудь болтать
  • Проверяю телефон
  • Начинаю думать на отвлеченные темы и погружаюсь в свои мысли
  • Замечаю что-то, что кажется необходимым решить прямо сейчас («срочно нужно вытереть пыль на столе!», «этот цветок давно не поливали!»)
  • Замечаю интересную ссылку на статью, перехожу и читаю ее
  • Прочитав интересную статью не по теме, начинаю читать остальные статьи на сайте

Увидев в списке редактора тему «Как не отвлекаться, пока работаешь», я подумала, что это знак свыше, но я даже не подозревала, насколько сложно это будет. Теперь, когда вы знаете, что я самый главный лодырь и отвлекун, расскажу, что со мной происходило.

Первый и супербанальный совет, который я нашла в сети, звучит так:

Составь подробный список дел и четко следуй ему. Оставь в расписании время для личных дел (чай/кофе, личные звонки и пр.). Возьми себя в руки и делай!

Ну почему бы не начать с простого?! Чтобы все было по-честному, я решила подстраховаться и скачала программу ManicTime, которая позволяет отслеживать, чем на самом деле ты занимаешься за компьютером. Полезная штука в программе – секундомер. Можно записать задачу и установить таймер. Например, мой таймер каждые полчаса спрашивал, работаю ли я над статьей. Очень удобно.

Мой список дел:

14:00 – написать статью

15:00 – чай + почта (соцсети)

15:10 – доработка статьи

16:00 – чай + новости

16:10 – начать писать статью №2

17:30 – доделать дела, начать собираться

18:00 – выйти

22:30 – начать заполнять экотаблицу

00:00 – начать готовиться ко сну

Что происходило

Уже в 14:01 мне пришло несколько сообщений в WhatsApp, на которые я отвлеклась. Через пять минут пришлось отключить wi-fi в телефоне

Через 40‒45 минут мне страшно захотелось отвлечься. Поскольку я очень старалась соблюдать режим, то просто крутила головой из стороны в сторону, вздыхала и поглядывала то в окно, то на часы

Телефон в руки не брала и в соцсети не заходила (программа держала в тонусе). Возможно, мне нужно составить расписание по-другому, скажем, 40‒45 минут работы, 10‒15 минут отдых

Результат

Я написала полторы статьи и сделала все по плану. Для меня это победа. Несмотря на давление времени, качество не пострадало, результатом довольна

Плюсы

Единственное, что меня дисциплинировало – программа. Она напоминала о задачах, и я помнила, что она записывает все действия. Именно ощущение «Большого Брата» заставляло меня не отвлекаться, а вовсе не расписание

Минусы

Как постоянный способ не подойдет

Эффективность

2 из 5

Совет: музыка на работе помогает сосредоточиться на обязанностях, не отвлекаясь на разговоры и офисный шум, дает вдохновение работать, является приятным фоном для рабочего процесса. Музыка Моцарта повышает концентрацию внимания и эффективность работы мозга. Продуктивность работы увеличивает джаз.

Для того чтобы улучшить результат и заблокировать посторонние шумы, я решила использовать наушники.

Что происходило

Оказалось, я не люблю Моцарта. У меня нет сил это слушать! После нескольких минут я начала раздражаться. Не могла написать ни строчки. Стоит ли говорить, что я сразу загуглила «почему раздражает Моцарт?»

Дабы не испортить эксперимент, я решила послушать что-нибудь другое. От Штрауса я начала засыпать… Честно! Меня прямо вырубало! Пришлось попробовать послушать сборник Лондонского симфонического оркестра. И снова мимо. Джаз увлек меня, я начала пританцовывать и постукивать пальцами по столу, в результате ничего не писала

Потратив на это полдня, я остановилась на попсовых Pink и Katy Perry. Их хоть можно слушать, не слушая, и пишется под них вполне нормально, но увеличения продуктивности я не заметила

Результат

Ничего из намеченного не было закончено

Плюсы

Теоретически, можно отключиться от внешнего мира. Кому-то можно

Минусы

Работа все равно не работается

Эффективность  

0 из 5

Совет: сообщи окружающим и друзьям, что тебе нужно немного спокойствия и тишины для завершения работы и тебя не следует беспокоить. Отключи телефон, заблокируй отвлекающие сайты, поставь на рабочий стол табличку с просьбой не беспокоить. Сосредоточься на задаче.

Первое, что я сделала – установила хитрую программку – Internet Security Controller. Она не тупо блокирует конкретные сайты, а позволяет настроить блокировку под себя. Например, можно заблокировать ВКонтакте с 10:00 до 19:00 с пятницы по субботу. Кроме того, можно настроить общее время, которое ты позволишь себе проводить на том или ином сайте. Например, инстаграм – 15 минут в день.

Дальше я не стала никого ни о чем предупреждать, а тупо выключила телефон и закрыла почту, которая обычно висит у меня весь день в отдельной вкладке. Кроме того, убрала соцсети с панели быстрого запуска браузера.

Что происходило

Честно говоря, я даже не стала проверять блокировку. Просто поняла, что, если уж мне пришлось установить на ноут специальную программу, которая будет прятать от меня соцсети, значит, у меня проблемы. Эта мысль так меня огорчила, что никакого желания нарушать свои же запреты у меня не возникло. Что я, ребенок маленький, в самом деле?!

Моего запала и огорчения хватило на несколько довольно плодотворных часов. Ближе к пяти вечера я стала волноваться, как там течет жизнь без меня. Стала думать, что все меня потеряли, а в сообщениях висит сто двадцать «ты где?» и «что происходит?»

Результат

План на день выполнен на 80%, качество среднее, видимо, из-за общего печального настроя

Плюсы

Блокировка – это вариант

Минусы

Не всем подойдет отключение телефона (могут быть рабочие звонки)

Эффективность

1 из 5

Я обманула программу очень просто – включила телефон и зашла сразу на все запрещенные сайты. К моему ужасу, ни одного сообщения за целый день не было.

Совет: раздели рабочее время на отрезки по 25 минут, установи таймер. До срабатывания таймера не отвлекайся от поставленной задачи.

Суть в том, чтобы на протяжении 25 минут полностью сосредоточиться на задаче и по прошествии этого времени сделать пятиминутный перерыв. После четырех таких «помидоров» из 25 минут отдых стоит увеличить до 10‒15 минут. Подойдет любой онлайн-таймер, таймер на телефоне, кухонный таймер, который и использовал для себя создатель помидорной техники, или, например, такая вот турбо-кнопка

Что происходило

Поставив в план дня две статьи, я не очень-то верила, что мне удастся их закончить – уж больно сложные темы и большой объем. Первые 25 минут пролетели незаметно и бодро. Я чувствовала прилив сил и вдохновение. Люблю я этот дух соревнования! Мне хотелось еще, хотелось продолжения, поэтому еле выдержав положенные пять минут отдыха, я продолжила с большим рвением. В результате первая статья была написана за 50 минут

Писать сразу вторую статью не хотелось, поэтому я стала делать другие дела из плана, и все они легко и продуктивно укладывались в 25 минут

Результат

План был выполнен на 90%. Было весело и интересно

Плюсы

Оказалось, что задачи, которые я могла растягивать на часы, выполняются за 25 минут. Эта информация перевернула мой мир. В 25 минут можно вписать все что угодно: уборку, глажку, чтение, обучение, обед и т.д.

Минусы

Выяснилось, что я не могу делать подряд похожую работу – мне обязательно нужно разнообразить деятельность. С этой техникой весь день писать только статьи я бы не смогла

Эффективность

4 из 5

Совет: используй принципы ароматерапии. Розмарин стимулирует умственные способности, повышает концентрацию внимания, помогает при переутомлении. Эвкалипт повышает работоспособность и производительность, снижает сонливость, вызванную перенапряжением. Шалфей повышает концентрацию внимания, мотивацию и настроение.

Я купила специальный концентрирующий бальзам марки Badger из серии «Ароматерапия». В описании сказано, что его нужно использовать «для концентрации, придания энергии и очищения разума». В составе: грейпфрут, розмарин, имбирь, лимон, кардамон, календула.

Что происходило

День 1. Я нанесла бальзам под нос, на виски, на шейные артерии и запястья. Запах показался слабым, поэтому в течение всего рабочего дня я держала под носом эту штуку и вдыхала аромат. Выглядело странно. Не знаю, связано ли это с ароматерапией, но я не смогла написать ни одной статьи, потому что уж очень глубоко все анализировала

День 2. Для чистоты эксперимента я решила повторить опыт. Может, это самовнушение, но я прямо чувствовала, как эвкалипт очищает мою голову от всяких лишних мыслей. Однако мой очищенный разум снова был зациклен на идеальном тексте, которого я никак не могла добиться

Результат

Написано 20% неидеального текста

Плюсы

Думаю, масла помогут работать над задачами, требующими повышенной концентрации внимания

Минусы

Не подойдет, если времени в обрез

Эффективность

1 из 5

Я правила и правила, переписывала и переписывала, снова и снова, без конца. Если концентрация заключается в этом, то я пас.

Совет: ставишь себе задачу – например, написать абзац текста. Потом честно, не отвлекаясь и сжав зубы, тратишь на это десять минут по секундомеру. Потом две минуты бродишь по комнате, куришь, пьешь кофе, обдумываешь планы эмиграции в Бутан. Потом все начинается сначала. К концу часа у тебя на руках образуются пять абзацев.

Что происходило

Если десять минут для работы – это еще ничего, то две минуты на отдых – полная фигня (читай – мало или ни о чем). Прерываться всегда было как-то не вовремя. Вот еще пишется, еще работается, а уже таймер – пора сделать перерыв. Определенно, мне нужно больше времени

Результат

Работа выполнена на 80%, но процесс не понравился

Плюсы

Наверное, подойдет для очень неприятной работы, которую можно делать только «стиснув зубы», порционно и по чуть-чуть

Минусы

Очень частые и короткие перерывы мешают сконцентрироваться

Эффективность

3 из 5

Совет: используй ежедневный и еженедельный план в сочетании с системой 45 на 15 (45 минут тратится на работу, 15 минут – на отдых).

Поскольку сейчас середина недели, то и еженедельный план у меня с сегодняшнего дня по конец недели.

Что происходило

Это практически то, с чего я начала свои две недели экспериментов. С первого дня я пишу расписание на день, а вот расписание на неделю до этого не делала. Оказалось, зря. Если бы раньше видеть все задачи на неделю, то и на день спланировать было бы. Возможно, не приходилось бы переносить одно и то же дело каждый день на день вперед

Я разбросала дела по плану и наглядно увидела, что самое важное, а что пока терпит. Оказалось, времени на все дела предостаточно и даже больше, чем нужно. Появилась мысль: «а вдруг я бессознательно чувствовала, что времени больше, чем дел, и поэтому отвлекалась, заполняя эти пустоты вместо того, чтобы придумывать себе еще дела»

Результат

Все разложилось по полочкам, план на день выполнен на 90%. Качество хорошее

Плюсы

Удобно, наглядно, понятно, доступно и времени на все предостаточно

Минусы

Неловко, что так часто такие продолжительные перерывы. Как-то стыдновато, но, может, я еще привыкну

Эффективность

4 из 5

Совет: поставь на рабочий стол часы, желательно тикающие. Они будут символизировать утекающее время.

Найти настольные часы с шагающей стрелкой было непросто, но теперь у меня такие есть.

Что происходило

В ту же ночь, что в моей квартире появились часы, и, я поняла, что зря решила потестить этот способ. После бессонной ночи работалось тяжко. Но самое главное – то, что мешало мне спать всю ночь, не ощущалось днем. В рабочее время ни одного тик-така я не слышала! Поглядывание на шагающую стрелку бесило меня

Результат

На мою продуктивность часы никак не повлияли. Выполнено 60% от плана

Плюсы

Не обнаружены

Минусы

Тоже

Эффективность

0 из 5

Это напомнило мне о часах, висевших в каждом кабинете нашей школы. Тогда мы ждали, когда пройдут ненавистные 45 минут, а сейчас приходится ждать восемь часов. Это ужасно угнетает!

Совет: очень важно выработать в себе проактивное мышление, нацеленное на эффективность. Основа такого мышления – понимание, что «Я есть причина всего, что происходит со мной» и «Я сам определяю свой результат». Перед выполнением задачи можно спрашивать себя: я что, не в силах это сделать? Почему и зачем я отвлекаюсь?

Быть проактивным ‒ значит осознавать свои глубинные ценности и цели, действовать в соответствии со своими жизненными принципами, независимо от условий и обстоятельств. Например, нам не нравится работа, нам кажется, что нас недооценивают, мы устали и хотим в отпуск, работа кажется бессмысленной и т.д.

Что происходило

Я начала размышлять в таком ключе: «Ок, я сама определяю свой результат. Я действительно знаю, сколько времени мне требуется на выполнение задачи. Более того, я на самом деле знаю, зачем я это делаю и для чего. Я могу быть более эффективной и продуктивной». Бла-бла-бла

Поразмыслив, пришла к выводу, что глубинных причин у меня нет. Мне ничто не мешает работать больше и лучше. Потратив на это осмысление около часа, я принялась работать. Как ни странно, работала более продуктивно и практически не отвлекалась (то есть отвлекалась, но в свои законные перерывы)

Результат

Удивил меня, потому что эта психологическая фигня на меня подействовала. План был выполнен на 90% (все просто не успела). Важно периодически вспоминать про сделанные выводы

Плюсы

Помогает осознать проблему, понять ее причину и постараться решить

Минусы

На один раз

Эффективность

4 из 5

Совет: декларируй свои действия и придумывай себе наказание за невыполнение целей.

Что происходило

Я написала от руки договор, в котором пообещала себе закончить эту статью в срок, и подписала. В любимой соцсети повесила такой пост: «Торжественно обещаю закончить статью о том, как не отвлекаться, когда работаешь, не позднее шестого августа. Если не прикреплю принтскрин отправленного письма в указанный срок, куплю любую книгу каждому, кто заметит его отсутствие». Его практически сразу лайкнули четыре человека, двое даже прислали мне конкретные пожелания по книгам

Жадность и азарт необычайно смотивировали меня. Я тут же села работать с чувством, что расшибусь в лепешку, но никто и никогда не получит от меня ни Метро 2035, ни письма Джона Леннона

Результат

С особым рвением я закончила статью в обозначенный срок

Плюсы

Очень мотивирует и раззадоривает

Минусы

Подойдет только для крупных задач или для дедлайнов

Эффективность

4 из 5

Эпилог

Для каждой задачи подходит свой способ. После эксперимента я по-прежнему использую ManicTime, еженедельное и ежедневное расписание + помидорную технику, а также буду использовать публичное заявление. Для меня эти вещи оказались продуктивными, но я решила не останавливаться и продолжать искать идеальный способ не отвлекаться. Как найду, свистну.

А какие способы вы пробовали?

 

Комментарии