Как не отвлекаться, пока работаешь
 | Анастасия Иванова – автор статьи Путешественник, журналист, фрилансер. Посетила 30 стран и 120 городов, совершила кругосветное путешествие. |
Я прочитала тридцать статей, посмотрела десятки роликов на youtube, выслушала кучу советов от друзей, чтобы попробовать все существующие способы и рассказать тебе, что действительно работает.
Проблема
Я мастер отвлекаться. Даже сейчас, начиная писать этот текст, я уже заглянула в Яндекс, посмотрела на часы, собиралась зайти в «ВКонтакте» и включить чайник.
Зимой и осенью проблема не так актуальна, как весной и летом. В теплое время года я становлюсь настоящей юлой, не способной усидеть на стуле даже два часа. Весь рабочий день я чем-то занимаюсь, а основные дела так и остаются незаконченными.
Временные ловушки
Чаще всего я отвлекаюсь так:
- Захожу в соцсети
- Иду за чаем/кофе
- Ищу, чем бы перекусить, и перекусываю
- Начинаю с кем-нибудь болтать
- Проверяю телефон
- Начинаю думать на отвлеченные темы и погружаюсь в свои мысли
- Замечаю что-то, что кажется необходимым решить прямо сейчас («срочно нужно вытереть пыль на столе!», «этот цветок давно не поливали!»)
- Замечаю интересную ссылку на статью, перехожу и читаю ее
- Прочитав интересную статью не по теме, начинаю читать остальные статьи на сайте
Увидев в списке редактора тему «Как не отвлекаться, пока работаешь», я подумала, что это знак свыше, но я даже не подозревала, насколько сложно это будет. Теперь, когда вы знаете, что я самый главный лодырь и отвлекун, расскажу, что со мной происходило.
Первый и супербанальный совет, который я нашла в сети, звучит так:
Составь подробный список дел и четко следуй ему. Оставь в расписании время для личных дел (чай/кофе, личные звонки и пр.). Возьми себя в руки и делай!
Ну почему бы не начать с простого?! Чтобы все было по-честному, я решила подстраховаться и скачала программу , которая позволяет отслеживать, чем на самом деле ты занимаешься за компьютером. Полезная штука в программе – секундомер. Можно записать задачу и установить таймер. Например, мой таймер каждые полчаса спрашивал, работаю ли я над статьей. Очень удобно.
Мой список дел:
14:00 – написать статью
15:00 – чай + почта (соцсети)
15:10 – доработка статьи
16:00 – чай + новости
16:10 – начать писать статью №2
17:30 – доделать дела, начать собираться
18:00 – выйти
22:30 – начать заполнять экотаблицу
00:00 – начать готовиться ко сну
Что происходило | Уже в 14:01 мне пришло несколько сообщений в WhatsApp, на которые я отвлеклась. Через пять минут пришлось отключить wi-fi в телефоне Через 40‒45 минут мне страшно захотелось отвлечься. Поскольку я очень старалась соблюдать режим, то просто крутила головой из стороны в сторону, вздыхала и поглядывала то в окно, то на часы Телефон в руки не брала и в соцсети не заходила (программа держала в тонусе). Возможно, мне нужно составить расписание по-другому, скажем, 40‒45 минут работы, 10‒15 минут отдых |
Результат | Я написала полторы статьи и сделала все по плану. Для меня это победа. Несмотря на давление времени, качество не пострадало, результатом довольна |
Плюсы | Единственное, что меня дисциплинировало – программа. Она напоминала о задачах, и я помнила, что она записывает все действия. Именно ощущение «Большого Брата» заставляло меня не отвлекаться, а вовсе не расписание |
Минусы | Как постоянный способ не подойдет |
Эффективность | 2 из 5 |
Совет: музыка на работе помогает сосредоточиться на обязанностях, не отвлекаясь на разговоры и офисный шум, дает вдохновение работать, является приятным фоном для рабочего процесса. Музыка Моцарта повышает концентрацию внимания и эффективность работы мозга. Продуктивность работы увеличивает джаз.
Для того чтобы улучшить результат и заблокировать посторонние шумы, я решила использовать наушники.
Что происходило | Оказалось, я не люблю Моцарта. У меня нет сил это слушать! После нескольких минут я начала раздражаться. Не могла написать ни строчки. Стоит ли говорить, что я сразу загуглила «почему раздражает Моцарт?» Дабы не испортить эксперимент, я решила послушать что-нибудь другое. От Штрауса я начала засыпать… Честно! Меня прямо вырубало! Пришлось попробовать послушать сборник Лондонского симфонического оркестра. И снова мимо. Джаз увлек меня, я начала пританцовывать и постукивать пальцами по столу, в результате ничего не писала Потратив на это полдня, я остановилась на попсовых Pink и Katy Perry. Их хоть можно слушать, не слушая, и пишется под них вполне нормально, но увеличения продуктивности я не заметила |
Результат | Ничего из намеченного не было закончено |
Плюсы | Теоретически, можно отключиться от внешнего мира. Кому-то можно |
Минусы | Работа все равно не работается |
Эффективность | 0 из 5 |
Совет: сообщи окружающим и друзьям, что тебе нужно немного спокойствия и тишины для завершения работы и тебя не следует беспокоить. Отключи телефон, заблокируй отвлекающие сайты, поставь на рабочий стол табличку с просьбой не беспокоить. Сосредоточься на задаче.
Первое, что я сделала – установила хитрую программку – . Она не тупо блокирует конкретные сайты, а позволяет настроить блокировку под себя. Например, можно заблокировать ВКонтакте с 10:00 до 19:00 с пятницы по субботу. Кроме того, можно настроить общее время, которое ты позволишь себе проводить на том или ином сайте. Например, инстаграм – 15 минут в день.
Дальше я не стала никого ни о чем предупреждать, а тупо выключила телефон и закрыла почту, которая обычно висит у меня весь день в отдельной вкладке. Кроме того, убрала соцсети с панели быстрого запуска браузера.
Что происходило | Честно говоря, я даже не стала проверять блокировку. Просто поняла, что, если уж мне пришлось установить на ноут специальную программу, которая будет прятать от меня соцсети, значит, у меня проблемы. Эта мысль так меня огорчила, что никакого желания нарушать свои же запреты у меня не возникло. Что я, ребенок маленький, в самом деле?! Моего запала и огорчения хватило на несколько довольно плодотворных часов. Ближе к пяти вечера я стала волноваться, как там течет жизнь без меня. Стала думать, что все меня потеряли, а в сообщениях висит сто двадцать «ты где?» и «что происходит?» |
Результат | План на день выполнен на 80%, качество среднее, видимо, из-за общего печального настроя |
Плюсы | Блокировка – это вариант |
Минусы | Не всем подойдет отключение телефона (могут быть рабочие звонки) |
Эффективность | 1 из 5 |
Я обманула программу очень просто – включила телефон и зашла сразу на все запрещенные сайты. К моему ужасу, ни одного сообщения за целый день не было.
Совет: раздели рабочее время на отрезки по 25 минут, установи таймер. До срабатывания таймера не отвлекайся от поставленной задачи.
Суть в том, чтобы на протяжении 25 минут полностью сосредоточиться на задаче и по прошествии этого времени сделать пятиминутный перерыв. После четырех таких «помидоров» из 25 минут отдых стоит увеличить до 10‒15 минут. Подойдет любой онлайн-таймер, таймер на телефоне, кухонный таймер, который и использовал для себя , или, например, такая вот .
Что происходило | Поставив в план дня две статьи, я не очень-то верила, что мне удастся их закончить – уж больно сложные темы и большой объем. Первые 25 минут пролетели незаметно и бодро. Я чувствовала прилив сил и вдохновение. Люблю я этот дух соревнования! Мне хотелось еще, хотелось продолжения, поэтому еле выдержав положенные пять минут отдыха, я продолжила с большим рвением. В результате первая статья была написана за 50 минут Писать сразу вторую статью не хотелось, поэтому я стала делать другие дела из плана, и все они легко и продуктивно укладывались в 25 минут |
Результат | План был выполнен на 90%. Было весело и интересно |
Плюсы | Оказалось, что задачи, которые я могла растягивать на часы, выполняются за 25 минут. Эта информация перевернула мой мир. В 25 минут можно вписать все что угодно: уборку, глажку, чтение, обучение, обед и т.д. |
Минусы | Выяснилось, что я не могу делать подряд похожую работу – мне обязательно нужно разнообразить деятельность. С этой техникой весь день писать только статьи я бы не смогла |
Эффективность | 4 из 5 |
Совет: используй принципы ароматерапии. Розмарин стимулирует умственные способности, повышает концентрацию внимания, помогает при переутомлении. Эвкалипт повышает работоспособность и производительность, снижает сонливость, вызванную перенапряжением. Шалфей повышает концентрацию внимания, мотивацию и настроение.
Я купила специальный концентрирующий бальзам марки Badger из серии «Ароматерапия». В описании сказано, что его нужно использовать «для концентрации, придания энергии и очищения разума». В составе: грейпфрут, розмарин, имбирь, лимон, кардамон, календула.
Что происходило | День 1. Я нанесла бальзам под нос, на виски, на шейные артерии и запястья. Запах показался слабым, поэтому в течение всего рабочего дня я держала под носом эту штуку и вдыхала аромат. Выглядело странно. Не знаю, связано ли это с ароматерапией, но я не смогла написать ни одной статьи, потому что уж очень глубоко все анализировала День 2. Для чистоты эксперимента я решила повторить опыт. Может, это самовнушение, но я прямо чувствовала, как эвкалипт очищает мою голову от всяких лишних мыслей. Однако мой очищенный разум снова был зациклен на идеальном тексте, которого я никак не могла добиться |
Результат | Написано 20% неидеального текста |
Плюсы | Думаю, масла помогут работать над задачами, требующими повышенной концентрации внимания |
Минусы | Не подойдет, если времени в обрез |
Эффективность | 1 из 5 |
Я правила и правила, переписывала и переписывала, снова и снова, без конца. Если концентрация заключается в этом, то я пас.
Совет: ставишь себе задачу – например, написать абзац текста. Потом честно, не отвлекаясь и сжав зубы, тратишь на это десять минут по секундомеру. Потом две минуты бродишь по комнате, куришь, пьешь кофе, обдумываешь планы эмиграции в Бутан. Потом все начинается сначала. К концу часа у тебя на руках образуются пять абзацев.
Что происходило | Если десять минут для работы – это еще ничего, то две минуты на отдых – полная фигня (читай – мало или ни о чем). Прерываться всегда было как-то не вовремя. Вот еще пишется, еще работается, а уже таймер – пора сделать перерыв. Определенно, мне нужно больше времени |
Результат | Работа выполнена на 80%, но процесс не понравился |
Плюсы | Наверное, подойдет для очень неприятной работы, которую можно делать только «стиснув зубы», порционно и по чуть-чуть |
Минусы | Очень частые и короткие перерывы мешают сконцентрироваться |
Эффективность | 3 из 5 |
Совет: используй ежедневный и еженедельный план в сочетании с системой 45 на 15 (45 минут тратится на работу, 15 минут – на отдых).
Поскольку сейчас середина недели, то и еженедельный план у меня с сегодняшнего дня по конец недели.
Что происходило | Это практически то, с чего я начала свои две недели экспериментов. С первого дня я пишу расписание на день, а вот расписание на неделю до этого не делала. Оказалось, зря. Если бы раньше видеть все задачи на неделю, то и на день спланировать было бы. Возможно, не приходилось бы переносить одно и то же дело каждый день на день вперед Я разбросала дела по плану и наглядно увидела, что самое важное, а что пока терпит. Оказалось, времени на все дела предостаточно и даже больше, чем нужно. Появилась мысль: «а вдруг я бессознательно чувствовала, что времени больше, чем дел, и поэтому отвлекалась, заполняя эти пустоты вместо того, чтобы придумывать себе еще дела» |
Результат | Все разложилось по полочкам, план на день выполнен на 90%. Качество хорошее |
Плюсы | Удобно, наглядно, понятно, доступно и времени на все предостаточно |
Минусы | Неловко, что так часто такие продолжительные перерывы. Как-то стыдновато, но, может, я еще привыкну |
Эффективность | 4 из 5 |
Совет: поставь на рабочий стол часы, желательно тикающие. Они будут символизировать утекающее время.
Найти настольные часы с шагающей стрелкой было непросто, но теперь у меня такие есть.
Что происходило | В ту же ночь, что в моей квартире появились часы, и, я поняла, что зря решила потестить этот способ. После бессонной ночи работалось тяжко. Но самое главное – то, что мешало мне спать всю ночь, не ощущалось днем. В рабочее время ни одного тик-така я не слышала! Поглядывание на шагающую стрелку бесило меня |
Результат | На мою продуктивность часы никак не повлияли. Выполнено 60% от плана |
Плюсы | Не обнаружены |
Минусы | Тоже |
Эффективность | 0 из 5 |
Это напомнило мне о часах, висевших в каждом кабинете нашей школы. Тогда мы ждали, когда пройдут ненавистные 45 минут, а сейчас приходится ждать восемь часов. Это ужасно угнетает!
Совет: очень важно выработать в себе проактивное мышление, нацеленное на эффективность. Основа такого мышления – понимание, что «Я есть причина всего, что происходит со мной» и «Я сам определяю свой результат». Перед выполнением задачи можно спрашивать себя: я что, не в силах это сделать? Почему и зачем я отвлекаюсь?
Быть проактивным ‒ значит осознавать свои глубинные ценности и цели, действовать в соответствии со своими жизненными принципами, независимо от условий и обстоятельств. Например, нам не нравится работа, нам кажется, что нас недооценивают, мы устали и хотим в отпуск, работа кажется бессмысленной и т.д.
Что происходило | Я начала размышлять в таком ключе: «Ок, я сама определяю свой результат. Я действительно знаю, сколько времени мне требуется на выполнение задачи. Более того, я на самом деле знаю, зачем я это делаю и для чего. Я могу быть более эффективной и продуктивной». Бла-бла-бла Поразмыслив, пришла к выводу, что глубинных причин у меня нет. Мне ничто не мешает работать больше и лучше. Потратив на это осмысление около часа, я принялась работать. Как ни странно, работала более продуктивно и практически не отвлекалась (то есть отвлекалась, но в свои законные перерывы) |
Результат | Удивил меня, потому что эта психологическая фигня на меня подействовала. План был выполнен на 90% (все просто не успела). Важно периодически вспоминать про сделанные выводы |
Плюсы | Помогает осознать проблему, понять ее причину и постараться решить |
Минусы | На один раз |
Эффективность | 4 из 5 |
Совет: декларируй свои действия и придумывай себе наказание за невыполнение целей.
Что происходило | Я написала от руки договор, в котором пообещала себе закончить эту статью в срок, и подписала. В любимой соцсети повесила такой пост: «Торжественно обещаю закончить статью о том, как не отвлекаться, когда работаешь, не позднее шестого августа. Если не прикреплю принтскрин отправленного письма в указанный срок, куплю любую книгу каждому, кто заметит его отсутствие». Его практически сразу лайкнули четыре человека, двое даже прислали мне конкретные пожелания по книгам Жадность и азарт необычайно смотивировали меня. Я тут же села работать с чувством, что расшибусь в лепешку, но никто и никогда не получит от меня ни Метро 2035, ни письма Джона Леннона |
Результат | С особым рвением я закончила статью в обозначенный срок |
Плюсы | Очень мотивирует и раззадоривает |
Минусы | Подойдет только для крупных задач или для дедлайнов |
Эффективность | 4 из 5 |
Эпилог
Для каждой задачи подходит свой способ. После эксперимента я по-прежнему использую ManicTime, еженедельное и ежедневное расписание + помидорную технику, а также буду использовать публичное заявление. Для меня эти вещи оказались продуктивными, но я решила не останавливаться и продолжать искать идеальный способ не отвлекаться. Как найду, свистну.
 | А какие способы вы пробовали? |
Комментарии