Как работать фрилансером

Свободный график работы, выглядящий таким привлекательным со стороны, может оказаться не по силам тому, кто не умеет грамотно организовать собственную деятельность.

Контроль

«Больше никаких распоряжений, приказов, указов… Больше никакого начальства!» – думает вчерашний офисный планктон, решивший окунуться в пучину фриланса. Однако так ли это здорово, быть боссом самому себе? Шеф – это не только вечная головная боль своих подчиненных. Одна из главных функций руководителя – осуществление контроля над процессом выполнения работы. Фрилансеру же приходится самому следить за добросовестным и своевременным выполнением заданий, что в целом не так-то просто. 

Информационный шум

Начнем с информационного шума. Лишние сведения, проникающие в наше сознание ежедневно, существенно снижают эффективность работы, способствуют скорой утомляемости и «съедают» массу времени. И контролировать информационный поток порой гораздо сложнее, чем собственное желание посмотреть кино или сделать бутерброд.

Так что не нужно пытаться замотать холодильник скотчем. Для продуктивного труда гораздо важнее разобраться со связью. Конечно, ни один современный человек, тем более фрилансер, не может позволить себе отказаться от телефона, социальных сетей и электронной почты. Чтобы общение с внешним миром не повлияло на качество работы, можно выделить, скажем, 4 пятиминутки в течение дня для того, чтобы проверить все онлайн-сервисы и ответить на все входящие сообщения. Ничего страшного, если одна из «пятиминуток» растянется на 20 минут. Лучше просмотреть все письма разом, нежели отвлекаться в процессе работы.

Почта и документы

Упорядочить потоки входящей и исходящей информации в многострадальной голове фрилансера помогут грамотные настройки наиболее важных в работе программ. Скажем, чтобы упростить процесс переписки по электронной почте, не лишним будет прибегнуть к автоматической сортировке: куда легче один раз настроить фильтры и папки, чем каждый день пытаться разобраться в ворохе свежей корреспонденции. Кроме того, можно создать шаблоны для наиболее часто отправляемых писем, это избавит от необходимости переписывать одно и то же по многу раз.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент, или, по-русски, управление временем, – это болевая точка любого фрилансера. Даже самый трудолюбивый и увлеченный работник, получив полную свободу действий, рискует превратиться в безвольный пудинг, если не будет знать, как этой свободой распорядиться. Несомненные преимущества фриланса – возможность выбирать часы, режим и темп работы – могут обернуться настоящей катастрофой для того, кто не умеет организовать собственное время.

Составление плана

Первое, чему стоит научиться всем «свободным художникам», – это составлять план. Написанный еще вечером, он поможет существенно сэкономить драгоценные минуты с утра. Не придется судорожно вспоминать, что же нужно было сделать сегодня, метаться от одного к другому, словом, терять время. 

Однако важно помнить, что план – это не просто список задач для выполнения. Для того чтобы система планирования действительно работала, список дел необходимо ранжировать – распределить задачи по степени их важности и срочности.

• Важные дела – те, которые помогают в достижении жизненных целей, непосредственно влияют на процесс их достижения.
• Срочные дела – те, что требуют выполнения прямо сейчас.

И наконец, главное, о чем ни в коем случае не стоит забывать, планируя собственную работу, – это отдых. Небольшие перерывы каждые 45 минут помогут сохранить голову свежей, а мысли ясными. Кроме того, появится время для того, чтобы проанализировать, насколько реальное положение дел в данный момент соответствует плану.

Образ жизни

На эффективность труда фрилансера влияет масса факторов. Такие бытовые моменты, как, например, режим питания и сна, а также организация рабочего пространства, имеют значение ничуть не меньшее, чем умение планировать свое время.

В отличие от, скажем, банковского клерка, фрилансер волен выбирать наиболее удобные для него часы работы. «Совам» удобнее трудиться поздно вечером, «жаворонки» более эффективны с утра. Однако ни одна птица не выдержит резких скачков ритма жизни. Проваляться в постели до обеда, а на следующий день встать в 6 утра – это очень плохая идея. Лучше построить свой распорядок дня с учетом собственных «активных» часов и придерживаться его изо дня в день.

Сон фрилансера

Еще один момент, о котором, несмотря на кажущуюся очевидность, нередко забывают, – это полноценный сон. Спать по 5 часов в «будни», а после пытаться восстановить силы четырнадцатичасовым постельным марафоном в выходные – затея совершенно бессмысленная. Наш организм не так логичен, как хотелось бы: «лишние» часы сна не засчитываются в качестве компенсации за его недостаток.

Еда фрилансера

С режимом дня напрямую связан режим питания фрилансера. В сортах пельменей и лапши быстрого приготовления «вольный копейщик», как правило, разбирается даже лучше среднестатистического студента. Обычным делом для работников монитора и клавиатуры считается ужин в 4 часа ночи или завтрак в 3 часа дня. Причем происходит прием пищи традиционно в процессе работы.

Конечно, приготовление самой незамысловатой еды, а также спокойное, размеренное ее употребление отнимают драгоценное время. Однако лечение гастрита, которое обязательно последует за парой месяцев питания всухомятку, едва ли поспособствует росту продуктивности, а может и вовсе надолго выбить из колеи.

Коворкинг

В жизни каждого фрилансера наступает момент, когда общество компьютера и четырех стен собственной квартиры начинает утомлять. Кафе и парки если и подходят для работы, то лишь на непродолжительный срок – в таких местах обычно слишком шумно и много отвлекающих факторов. Специально для тех, кто нуждается в спокойном, комфортном месте работы в кругу единомышленников, существуют коворкинги.

Словом «коворкинг» (от англ. co-working – совместно работающие) называют модель организации труда, при которой несколько участников, независимых друг от друга и занимающихся каждый своим делом, работают под одной крышей.

Помимо комфортных и оснащенных всем необходимым рабочих мест, в коворкинге «свободный художник» найдет общение с близкими по духу людьми, обмен опытом и участие во всевозможных образовательных мероприятиях: лекциях, семинарах, мастер-классах.

Стоимость коворкинга

Разумеется, за все эти прелести придется платить. Рабочее место можно арендовать на пару часов, на весь день или приобрести абонемент на месяц. В крупных коворкингах существует практика «закрепления» за посетителем определенного места. 

Мы выбрали несколько наиболее привлекательных коворкинг-площадок в крупных городах нашей страны.

Москва

Санкт-Петербург

Екатеринбург